Digitales Bewerbermanagement als Erfolgsfaktor im War for Talents

Das Bewerbermanagement bezeichnet die systematische und zielgerichtete Planung, Steuerung und Durchführung von Prozessen und Maßnahmen zur Gewinnung, Auswahl und Bindung von geeigneten Bewerbern für eine Stelle oder ein Unternehmen. Dabei werden unter anderem die Anforderungen an die Stelle, die Erstellung von Stellenanzeigen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Gestaltung von Onboarding-Prozessen berücksichtigt.

Der Begriff Candidate Experience bezieht sich auf die Gesamtheit der Erfahrungen, die Bewerber während des Rekrutierungsprozesses machen. Angefangen von der Kontaktaufnahme mit einem Unternehmen bis hin zur endgültigen Entscheidung über ihre Beschäftigung. Eine positive Candidate Experience ist von entscheidender Bedeutung für eine erfolgreiches Bewerbermanagement, da sie nicht nur das Image des Unternehmens beeinflusst, sondern auch die Fähigkeit, Kandidaten anzuziehen und zu halten. Die Schlüsselfaktoren sind ein reibungsloser Bewerbungsprozess, eine klare Kommunikation, ein respektvoller Umgang mit Bewerbern und ein zeitnahes Feedback.

Employer Branding umfasst die Gestaltung und Pflege einer Arbeitgebermarke, mit dem Ziel, ein positives Image bei potenziellen Bewerbern und den eigenen Mitarbeitern zu schaffen. Dadurch soll eine attraktive Positionierung am Arbeitsmarkt erreicht werden. Beim Employer Branding stehen die Unternehmenskultur sowie die Werte und Ziele des Unternehmens im Vordergrund.

Job Ghosting bezieht sich auf ein Phänomen im Bewerbermanagement, bei dem ein Bewerber plötzlich und ohne Vorwarnung den Kontakt zum potenziellen Arbeitgeber abbricht, nachdem er bereits Interesse an einer Stelle bekundet hat oder sogar einen Vorstellungstermin hatte. Gründe können mangelndes Interesse an der Position, plötzliche Änderungen der beruflichen Pläne, bessere Angebote von anderen Arbeitgebern oder Unzufriedenheit mit dem bisherigen Verlauf des Rekrutierungsprozesses. Um Job Ghosting zu minimieren, ist eine offene Kommunikation seitens des Arbeitgebers während des gesamten Recruiting-Prozesses entscheidend.

Die Mitarbeiterbindung steht für Maßnahmen und Prozesse, die darauf abzielen, die Loyalität und das Engagement von Mitarbeitern zu erhöhen und sie langfristig an das Unternehmen zu binden. Wichtige Faktoren der Mitarbeiterbindung sind beispielsweise ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine faire Entlohnung sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Auch flexible Arbeitszeiten oder betriebliche Gesundheitsförderungen können zu einer stärkeren Mitarbeiterbindung führen. Instrumente wie ein strategisches Employer Branding oder regelmäßige Mitarbeiterbefragungen können dabei helfen, die Mitarbeiterbindung nachhaltig zu verbessern.

Multiposting ist eine Rekrutierungsstrategie, bei der eine Stellenanzeige gleichzeitig auf mehreren verschiedenen Online-Jobportalen und anderen Plattformen veröffentlicht wird. Das Ziel von Multiposting ist es, eine größere Reichweite für die Stellenanzeigen zu erzielen und somit eine größere Anzahl qualifizierter Bewerber anzuziehen. Die Methode bietet Bewerbern eine größere Auswahl an Stellenangeboten und ermöglicht es Arbeitgebern auch außerhalb der eigenen Karriereseite, schnell und effizient eine breite Palette von Bewerbern zu erreichen.

Onboarding bezeichnet den Prozess der Einführung und Integration eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen und knüpft daher an das so genannte Preboarding an. Hierbei werden ihm alle relevanten Informationen und Ressourcen zur Verfügung gestellt, um seine Arbeit erfolgreich ausführen zu können und sich in die Arbeitsumgebung einzufinden. Das Onboarding umfasst in der Regel auch eine Einführung in die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern.

Die Personalgewinnung bezeichnet den Prozess der Suche, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter. Ihr Ziel besteht darin, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zu gewinnen. Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, eine offene Kommunikation, Möglichkeiten zur Weiterbildung und Work-Life-Balance Angebote helfen dabei, eine positive Wahrnehmung des Unternehmens zu gestalten. Die Einstellung qualifizierter und motivierter Mitarbeiter verspricht langfristigen Erfolg.

Das Personalmarketing bezeichnet die gezielte Planung, Umsetzung und Kontrolle von Maßnahmen, die darauf abzielen, potenzielle Bewerber für ein Unternehmen zu gewinnen und bestehende Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden. Dabei ist eine positive Unternehmenskultur genauso wichtig, wie eine klare Vision und strategische Ziele. Das Personalmarketing steht in direkter Verbindung mit dem Employer Branding.

Das Preboarding beschreibt die Phase zwischen der Vertragsunterschrift und dem tatsächlichen Arbeitsbeginn eines Bewerbers. Es verfolgt das Ziel, den ausgewählten Kandidaten bereits vor dem ersten Arbeitstag an das Unternehmen zu binden und ein vorzeitiges Ausscheiden zu verhindern. So können mögliche Barrieren abgebaut, Vertrauen geschafft und Vorfreude auf den Arbeitsbeginn aufgebaut werden. Ein gut geplantes Preboarding trägt maßgeblich zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeiter bei und ist daher die letzte wichtige Aufgabe im Rahmen eines erfolgreichen Bewerbermanagements.

Talent Relationship Management bezeichnet die gezielte und strategische Pflege von Beziehungen zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidaten im Recruiting, um langfristig eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu ermöglichen. Das Ziel ist die Identifikation, Ansprache und Bindung von qualifizierten Fachkräften und die positive Wahrnehmung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber im Rahmen des Bewerbermanagements.

Der Begriff "War for Talents" beschreibt einen Wettbewerb zwischen Unternehmen um hochqualifizierte Mitarbeiter. Dabei geht es darum, die besten Talente zu gewinnen und langfristig an das Unternehmen zu binden. Dieser Wettbewerb wird oft als "Kampf" bezeichnet, da die Unternehmen dafür oft hohe Gehälter und Zusatzleistungen offerieren und sich gegenseitig überbieten. Der Fachkräftemangel verschärft den Konkurrenzdruck zusehends und erfordert von Unternehmen, besonders im Bewerbermanagement und allen dazugehörigen Recruitingprozessen kreativ zu werden.