GUIDECOM UND RATIODATA

Maximal individuelle Prozesse für maximal effizientes Recruiting

Branche: IT | Standort: Münster | Mitarbeiterzahl: ca. 1.500

Die Ratiodata ist ein mehrfach ausgezeichneter IT-Dienstleister und Managed Service Provider. Sie liefert IT-Hardware, -Software und -Services für Kunden mit komplexen IT- und Digitalisierungsbedarfen sowie hohen regulatorischen Anforderungen – nicht zuletzt dank ihrer Wurzeln in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe.

www.ratiodata.de

Die Herausforderung

Als überregional agierender IT-Dienstleister mit mehr als 1.500 Mitarbeitern erhält die Ratiodata monatlich eine sehr hohe Anzahl an Bewerbungen. Um den Recruitingprozess für alle Beteiligten möglichst reibungslos zu gestalten, ist eine hohe Effizienz gefragt. Eine Effizienz, die mit der bisherigen Recruitingsoftware durch fehlende Individualisierungs- und Strukturierungsmöglichkeiten nicht gegeben war. Die fehlende Einbettung in die restliche HR-Softwarelandschaft führte zudem zu einem Bruch im Prozess und einer erhöhten Fehlerquote, da Daten zu den Bewerbungen manuell übertragen werden mussten. Im Zuge der Umgestaltung der Karriereseite sollte also auch das komplette dahinterliegende System abgelöst werden.

Die Lösung

Mit GuideCom Recruiting setzt Ratiodata auf eine Lösung, die sich nahtlos in die bestehende HR-Softwarelandschaft einfügt und so den gesamten Prozess bruchfrei abbildet; jeder Schritt erfolgt reibungslos und läuft ineinander. Starke Individualisierungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass alle Prozessbeteiligten rollenunabhängig optimal miteinander und der Plattform arbeiten können. Mit GuideCom vertraute die Ratiodata zudem auf einen starken Partner an ihrer Seite, der auch die Schnittstelle zwischen der HR-Software und der neuen Karriereseite übernommen hat.

Eine App, ein Prozess

Der gesamte Recruitingprozess ist in GuideCom abgebildet. Stellenausschreibungen werden zentral in der Software erstellt und über eine Schnittstelle für die Veröffentlichung im eigenen Karrierebereich vorbereitet. Nach Veröffentlichung laufen Bewerbungseingänge anschließend direkt im System ein. Dort finden die am Auswahlprozess beteiligten Personen alle Bewerbungen mit den vollständigen Unterlagen in einer zentralen Übersicht. Neben dem Rollen- und Rechtemanagement, durch das sehr einfach eingestellt werden kann, für wen welche Informationen sichtbar sind, bietet GuideCom vielfältige Kollaborationsmöglichkeiten für eine erfolgreiche Bewerberauswahl.

„Der Prozess mit GuideCom läuft sehr viel schneller und integrierter ineinander. Jeder hat alle relevanten Informationen und kann genau sehen, wer wann für welche Bewerber:innen eine Einschätzung abgegeben hat. Das verkürzt die interne Abstimmung und den Auswahlprozess ungemein.“

Jan Eden, HR-IT & Support

Individuelle Ansichten, passend für alle Bedürfnisse, Rollen & Arbeitsweisen

Die starken Individualisierungsmöglichkeiten sind für die Ratiodata der größte Pluspunkt. Wann hat sich der Kandidat genau beworben? Welche Fähigkeiten oder Erfahrungen bringt er mit? Ist er extern oder intern? Je nachdem, auf welchem Faktor das Augenmerk liegt, können sich alle Beteiligten ihre persönliche Ansicht ganz flexibel und genau für ihre Bedürfnisse passend zusammenstellen.

Automatische Prozesse verringern Fehlerquellen

Neben GuideCom Recruiting verwendet die Ratiodata noch weitere Apps der GuideCom HR Suite, so auch die App GuideCom Service, über die alle Personalserviceprozesse wie Gehaltsanpassungen, Arbeitszeugnisanfragen oder Sonderurlaubsbeantragungen abgebildet werden.

Das Zusammenspiel der beiden Apps vereinfacht auch den Recruiting-Prozess um ein Vielfaches: Die Führungskraft stellt einen Stellenantrag mit allen relevanten Eckdaten in der App Service. Von dort aus werden die Daten für die Stellenausschreibung automatisch von der Recruiting-App übernommen, so dass hier das gesamte Auswahlverfahren stattfinden kann. Nach erfolgreicher Besetzung der Stelle wird über Service der Einstellungsprozess angestoßen. Die für den Vertrag und die Einstellung wichtigen Daten sind dabei bereits im System hinterlegt und können per Knopfdruck einfach übernommen werden.

Durch den Wegfall manueller Datenübertragung minimieren sich Fehlerquellen wie bei der Ausstellung von Verträgen deutlich und die Ratiodata profitiert von schlanken, hoch effizienten Prozessen im gesamten Recruiting.

GuideCom als starker Partner im gesamten Prozess

Egal, ob in internen Abstimmungsrunden, bei Absprachen mit der Digitalagentur zur Einbindung der Karriereseite oder der Anpassung der HR-Software an individuelle Wünsche und Anforderungen – GuideCom stand der Ratiodata im gesamten Prozess als Partner zur Seite, um gemeinsam ein starkes HR-System für das Recruiting zu schaffen.

„Das Projekt hat uns viel Freude bereitet und wir konnten immer gut mit unseren Kontaktpersonen kommunizieren, auch wenn es schwierige Themen gab. Letztendlich haben wir das Projekt zusammen mit GuideCom erfolgreich abgeschlossen. Die App Recruiting ist seit drei Jahren bei uns erfolgreich im Einsatz und wir sind gespannt auf die regelmäßigen Updates und Erweiterungen, die wir gerne verwenden.“

Jan Eden, Leiter HR-IT & Support

Softwaretipp: GuideCom Recruiting

Bewerbermanagement Software für ein erfolgreiches Recruiting

Talente ab dem ersten Kontakt zu begeistern und mit einer herausragenden Candidate Experience zu überzeugen, ist im Wettbewerb um die besten Talente immer wichtiger. Unsere Bewerbermanagement-Software unterstützt Sie dabei, den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding erfolgreich zu gestalten.

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