Die Reisekosten Software für ein flexibles, digitales Reisekostenmanagement

GuideCom Travel ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die Ihre Reisekostenabrechnung digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Mitarbeiter. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.

Die Aufgaben rund um das Thema Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen binden wertvolle Ressourcen. Mit GuideCom Travel schaffen Sie durch smarte Automatisierungen eine wertvolle Entlastung. Machen Sie sich frei von analogen Spesenabrechnungen und der aufwendigen Erfassung von Belegen. Eine Auswahl der wichtigsten Funktionen finden Sie hier zusammengefasst:

• Vollständige Abbildung Ihrer Prozesse im Bereich Geschäftsreisen und Spesen
• Maximal einfache Erfassung von Erstattungsanträgen
• Mobile Erfassung von Belegen
• Effiziente Erfassung von Reisen mit nur einem Antrag
• Unterstützung von Auslandsreisen und Vielreisenden
• Flexible und betragsabhängige Genehmigungsworkflows 
• Automatische Ermittlung der Reisekosten
• Erstattung der Spesen via Payroll oder Buchungssystem
• Flexible Auswertung
• und vieles mehr…

Hierbei handelt es sich nur um eine Auswahl, um einen ersten Überblick zum Funktionsumfang von GuideCom Travel zu erhalten. Sie sind auf der Suche nach einer spezifischen Funktion oder haben Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu. Im persönlichen Gespräch gehen wir gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein und zeigen Ihnen, wie Ihnen unsere Software dabei behilflich sein kann.

Unser Anspruch ist es, unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem starken, digitalen HR-Bereich zu begleiten. Mit unserer HR Suite stellen wir ihnen eine Plattform an die Seite, mit der sie sämtliche HR-Bereiche digitalisieren, steuern und optimieren können – etwa die Verwaltung von Geschäftsreisen, insbesondere der Reiskostenabrechnungen. 
Mit unserer Software GuideCom Travel behalten Sie die Ausgaben und Dienstreisen aller Mitarbeiter im Blick. Dabei profitieren Sie von der führenden User Experience unserer Software, einem hohen Automatisierungsgrad, einer gesteigerten Employee Experience sowie einem starken Self-Service und einer Vielzahl weiterer Vorteile.
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard. Denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet GuideCom Travel sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.

Die Kosten für GuideCom Travel, unsere Software für digitale Reisekostenabrechnungen, sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Bei der Integration unserer Software steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Bereichen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung der App sowie das Go-Live, um eine schnelle, effiziente, aber vor allem erfolgreiche Implementierung mit vielen begeisterten Nutzern sicherzustellen.

Wir wissen, wie sensibel Personaldaten sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere Software für Reisekostenabrechnung ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer Software? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de.