Individuell, flexibel, intuitiv
Entdecken Sie, wie die Sparkasse Münsterland Ost ihren Beschäftigten mit der auf GuideCom basierenden LernBar ein individuelles und hochflexibles Lernen ermöglicht
Die Sparkasse Münsterland Ost
Die Herausforderung
Welche Kompetenzen brauchen wir in Zukunft? Wie können wir unseren Mitarbeitenden diese vermitteln? Und wie können wir unseren Mitarbeitenden ermöglichen, sich selbstverantwortlich regelmäßig mit relevanten Themen aus der Arbeitswelt zu beschäftigen? Vor diesen Fragen stand die Sparkasse Münsterland Ost im Rahmen eines großen Strategieprojektes. Der Finanzdienstleister war daher auf der Suche nach einer einfachen, intuitiven, digitalen Plattform, die – in Ergänzung zum bestehenden hybriden Weiterbildungsangebot – ihren Mitarbeitenden jeder Altersgruppe das maximale Maß an Individualität und Flexibilität ermöglicht, um sich selbstständig relevante Fähigkeiten und interessenbasiertes Wissen zu bestimmten Themenbereichen anzueignen.
Die Lösung
Mit der neu aufgesetzten LernBar kann die Sparkasse Münsterland Ost all diese Herausforderungen meistern. Bereits seit längerem nutzt das Haus die App Academy aus der GuideCom HR Suite für ihr bestehendes Weiterbildungsmanagement. Die LernBar ist nun zusätzlich als selbstständiger Bereich mit eigenem Logo auf der digitalen Plattform eingebunden. Innerhalb dieses Bereiches stehen den Mitarbeitenden eine Fülle an Weiterbildungsangeboten zu verschiedenen Themen und in verschiedenen Formaten zur Verfügung, aus denen sie frei wählen können. Damit ist ein Maximum an Flexibilität für ein individuelles Lernen garantiert.
Da die Sparkasse bereits Academy sowie weitere Apps von GuideCom im Einsatz hat, gliedert sich die Anwendung darüber hinaus ideal in die restliche IT-Umgebung der Sparkasse ein. Aufgrund der bisher sehr guten und partnerschaftlichen Zusammenarbeit fiel die Entscheidung daher leicht, auch die LernBar mit GuideCom zu realisieren.
Branche: Finance
Standort: Münster
Mitarbeiterzahl: ca. 1.210
Die Sparkasse Münsterland Ost zählt zu den Großsparkassen in Deutschland. Mit ihrem Netz aus Beratungscentern und Kontaktpunkten sowie durch die Ausweitung von Online-Angeboten ist sie im gesamten Geschäftsgebiet für ihre Kunden vor Ort erreichbar.
www.sparkasse-muensterland-ost.de
FEB 2023
Offizieller Start
Mitarbeitende der Sparkasse haben die LernBar kennengelernt.
37
Veranstaltungen
im Katalog. Davon 24 digital.
290+
Buchungen
von 170 Nutzenden im ersten Halbjahr.
58
Prozent
haben die LernBar bereits in ihrer Freizeit genutzt.
Kompetenzen und Inhalte frei wählbar im vielfältigen Format- und Themenmix
Die LernBar bietet den Mitarbeitenden der Sparkasse Weiterbildungsangebote, die rollenübergreifend heute und in Zukunft relevant für ihren Arbeitsalltag sind. Dabei kann jeder Mitarbeitende (muss aber nicht) frei aus einem Angebot aus fünf Themenbereichen wählen: Arbeitsplatz, Persönlichkeitsentwicklung, Führung, Vereinbarkeit und Gesundheit sowie Nachhaltigkeit. Die Formate im Veranstaltungskatalog reichen dabei von Präsenzformaten über Blended Learning und Audiotrainings bis hin zu Onlinekursen, die von verschiedenen Anbietern wie der Sparkassenakademie, der Haufe Akademie oder der Allbright Stiftung direkt über GuideCom an die LernBar angebunden werden.
Festes Zeitkontingent für jeden Lernenden
Alle Mitarbeitenden verfügen über ein Zeitkonto von 24 Lernstunden für die LernBar pro Jahr. Die Hälfte dieser Zeit darf frei innerhalb der Arbeitszeit verwendet werden, die andere Hälfte innerhalb der Freizeit. Alle Lernenden können dabei selbst wählen, mit welchem Thema sie sich beschäftigen möchten und die Zeitpunkte frei wählen. Die verbrauchten Zeitstunden können jederzeit sowohl von den Lernenden als auch von HR abgerufen werden, um genau im Blick zu behalten, wie viel Lernzeit schon genutzt wurde und welches Kontingent noch zur Verfügung steht.
Mariann Lange, Referentin Personalstrategie„Das Feedback aus dem Kollegenkreis schon direkt zum Start war extrem positiv. Und auch ein halbes Jahr später hält diese Begeisterung an.“
Einfache Freigabeprozesse und Anmeldung als Grundlage für das selbstbestimmte Lernen
Die Sparkasse Münsterland Ost wollte es ihren Mitarbeitenden so einfach wie möglich machen, jederzeit und von überall aus zu lernen. Daher lag neben der Format- und Themenvielfalt auch der Fokus auf einer medienbruchfreien Nutzung der LernBar. Hierfür wurde in Kombination mit der Sparkassenakademie extra ein Single Sign-on eingerichtet, mit dessen Hilfe die Mitarbeitenden der Sparkasse sich direkt über die LernBar für deren Formate anmelden können. Der Sprung zu einer weiteren Seite ist nicht mehr nötig. Zudem ist bei den Angeboten der LernBar im Gegensatz zu anderen Formaten des Weiterbildungsangebotes der Sparkasse keine Freigabe durch die Vorgesetzten nötig. Vor Einführung der LernBar wurden alle Führungskräfte umfassend informiert. Zum Start der neuen Lernplattform wurde dann allen Mitarbeitenden angeboten, in einer Web-Session „How to LernBar“ mehr über das Angebot und die Anwendung zu erfahren. Über hausinterne Kanäle gehen darüber hinaus regelmäßig aktuelle Informationen über die LernBar an das Gesamthaus. Damit wurde bereits mit dem Start der LernBar die Lernverantwortung in die Hände der Mitarbeitenden übergeben. So gestaltet sich das Lernen maximal einfach für ein maximales Lernergebnis.
Kompletter Workflow zentral an einem Ort
Alle Prozesse rund um die LernBar finden über die von GuideCom zur Verfügung gestellten Plattform Academy statt – nahtlos integriert in das bestehende Lern- und Weiterbildungsangebot der Sparkasse Münsterland Ost. Vom kompletten Lernangebot mit allen Veranstaltungsinhalten, Anmeldungen bis hin zu Teilnahmelinks können die Lernenden alle wichtigen Informationen an einem Ort einholen. Die Kommunikation rund um die Buchung und Stornierung findet ebenfalls komplett automatisiert über die Plattform statt. Zusätzlich bietet GuideCom dem Personalbereich nicht nur die Möglichkeit, das verbleibende Lernkontingent nachzuhalten, sondern auch die Evaluation der LernBar direkt über die Plattform durchzuführen. So befinden sich alle wichtigen Prozessschritte an einem Ort. Lediglich der inhaltliche Support für die LernBar findet über einen separaten Mailverkehr statt.
Mariann Lange, Referentin Personalstrategie„Für uns machen die LernBar und GuideCom einen riesigen Unterschied. So können wir mit dem Investment von Zeit und Budget, das uns zur Verfügung steht, das Maximum für alle Lernenden und die Sparkasse herausholen. Das hätten wir anders nicht so leicht geschafft.“
Die Plattform für ein starkes HR
GuideCom HR Suite
Von der digitalen Personalakte über Bewerbermanagement und Talent Management bis hin zu HR Analytics – Gestalten Sie Ihre HR-Prozesse digital, effizient und sicher. Erfahren Sie mehr über die GuideCom HR Suite.