Das digitale Sitzungsmanagement: sicher & effizient
Von der Vorbereitung über die Entscheidungsvorlagen bis hin zur Nachbereitung: Mit GuideCom Solutions gestalten Sie Ihr Gremien- und Entscheidungsmanagement einfach, flexibel und transparent.
Mit Solutions organisieren Sie Meetings auf den Punkt
Auch während der Sitzungen dank Solutions perfekt aufgestellt
Organisation und Begleitung von Entscheidungsprozessen
Perfekte Vorbereitung für perfekte Entscheidungen
Die besten Entscheidungen treffen Sie im Team
Häufige Fragen zu unserer Sitzungsmanagement Software
Für welche Unternehmen ist unsere Sitzungsmanagement Software geeignet?
GuideCom Solutions ist speziell für Vorstände, Gremien und Organisationen entwickelt, die ihr Sitzungs- und Entscheidungsmanagement zukunftsfähig gestalten möchten. Zu unseren Kunden zählen neben Banken und Sparkassen, auch Unternehmen verschiedener Größenordnungen und Branchen.
Welche Funktionen bietet unsere Software für Sitzungen und Gremienarbeit?
Für das erfolgreiche Management von Sitzungen und eine transparente Gremienarbeit bietet unsere Software unter anderem die folgenden Funktionen:
- Planung und Management von Meetings der Unternehmensleitungen, Vorstände und sämtlicher Gremien, auch mit externen Teilnehmern
- Optimale Vorbereitung der Agendapunkte durch Notizen
- Vollständiges Management von Entscheidungsvorlagen aller Art
- Jederzeitige Transparenz über den Status von Beschlussvorlagen, Meetings und Maßnahmen durch Dokumentation
- Komfortable Erstellung von Sitzungsprotokollen der Besprechungen ohne viel Aufwand
- Verteilung der Ergebnisse und Sitzungsunterlagen an alle Teilnehmer und relevante Stakeholder
- Sämtliche Vorlagen und Aufgaben auf allen Endgeräten verfügbar
- und vieles mehr…
Ihnen fehlt eine wichtige Funktion für Ihre Vorstands- oder Gremienarbeit? Sprechen Sie uns gerne direkt darauf an.
Welche Vorteile bietet ein digitales Sitzungsmanagement?
Mit unserer Software stellen wir Ihnen eine Lösung an die Seite, mit der sie sämtliche Prozesse zur Durchführung von Sitzungen digitalisieren und steuern können: von der Vorbereitung über Entscheidungsvorlagen bis hin zur Protokollierung und Bereitstellung der Ergebnisse nach den Meetings. Mit unserer Anwendung profitieren Unternehmen und Organisationen von einer großen Benutzerfreundlichkeit, einem hohen Automatisierungsgrad sowie einer Vielzahl weiterer Vorteile. Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard, denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.
Mit welche Kosten müssen Sie rechnen?
Die Kosten für unsere Sitzungsmanagement Software sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Ist unsere Sitzungsmanagement Software datenschutzkonform und sicher?
Sicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere Anwendung für Gremien und Sitzungen ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unseres Systems? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de.
Welche Vorteile bietet unsere Sitzungsmanagement Software?
intuitiv & sicher
Das intuitive Oberflächendesign ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Kollegen problemlos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz und Sicherheit wird nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet und regelmäßig geprüft.
schnell & effizient
Durch die Nutzung von aktuellen Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und unsere Lösung GuideCom Solutions ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse.
formbar
Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir die Anwendungen Ihrer aktuellen Systemlandschaft nahtlos anbinden.
Ihre Daten sind bei uns sicher.
Datenschutz & Sicherheit
Wir wissen, wie sensibel die Daten unser Kunden und Partner sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben für uns daher höchste Priorität und wir arbeiten kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen und Lösungen, um alle Daten und Dokumente im Rahmen der Gremienarbeit Ihres Unternehmens bestmöglich zu schützen.
Erfolgsstorys unserer Kunden
Weitere Kundenstimmen
Sparkasse Duisburg
Dietmar Bluhm, Bereichsleiter Vorstandssekretariat
"Solutions ist in der Sparkasse Duisburg schon einige Jahre in der Vorstands- und der Gremienarbeit im Einsatz und nicht mehr wegzudenken. Mit Solutions konnten wir den gesamten Prozess der Beschlussvorbereitung, -fassung und -nachbereitung deutlich optimieren. Dabei war der deutliche Geschwindigkeitsvorteil eines digitalen Verfahrens gerade auch in Zeiten mit hohen Home-Office-Anteilen besonders vorteilhaft. Zudem begrüße ich als Nachhaltigkeitsbeauftragter die signifikante Papiereinsparung. Daneben ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche der Anwendung auch den ungeübten Benutzern, zum Beispiel aus dem Kreis der externen Gremienmitglieder, eine leichte und schnelle Bedienbarkeit."
Stadtsparkasse München
Andreas Kirmeyer, Fachreferent des Vorstandes
"Mit Solutions konnten wir den früheren Papiertourismus in der Sparkasse hinter uns lassen. Alle wichtigen Dokumente wie Umlaufbeschlüsse und Sitzungsunterlagen erreichen alle Sitzungsteilnehmer und weiteren Beteiligten innerhalb weniger Sekunden – ohne Papierverbrauch oder Kopieraufwand und vollkommen unabhängig vom konkreten Einsatzort der einzelnen Kollegen. Dabei bietet die digitale Lösung über eine selbsterklärende Oberfläche einen hohen Bedienkomfort und natürlich durchweg dokumentationssichere Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse."